企业运转除了必须的人力资源支持外，还需有相应的设备、设施、服务和其他物资资源等。而在市场经济条件下，产品原料是经过采购的方式获取。在现实的采购工作中，有效降低采购成本，从而使得企业资金达到最优的配置，才是降低企业运营成本，提高企业盈利率的最终目标。以下，8Manage就成本控制的话题展开讨论。
1、总成本估算及采购成本预算
据统计，采购成本占据企业总成本的70%金额，降低其采购成本是降低企业总成本的有效渠道。
指定采购预算是实施采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是整体考虑企业资金使用的理性规划，可以给企业项目实施过程中对资金进行合理的配置和分发，确保采购资金使用情况能够在一个可控制的使用标准范围内，然后在根据采购成本选择供应商。
2、甄选供应商
供应商是采购合作方，选择优质优量优价的供应商是很重要的，在供应商选择时，企业可选择“公平竞争”的原则，给所有符合企业合作条件的供应商同等的机会，一方面体现了市场经济运行的规则，另一方面也能有效控制采购成本，提高项目实施的质量。
3、供应商管理
供应商管理不仅仅是联系方式的管理，还需定根据供应商的供货情况，对供应商展开原料质量、原料价格与基准价差价、供应商供货承诺等进行整理分析，及时淘汰不合格供应商并纳入新的合作供应商，确保高性价比采购。
采购管理是需要建立一个全流程成本的概念与目标，以达到对整个企业采购总成本的控制和降低，这样，才能在采购过程中发掘更多降低成本的机会。而新时代下，采购管理系统是众多企业所依赖的有效工具。采购管理系统突破了传统的手工采购的局限，可实现企业电子化采购管理的模式，实现了快速货比多家，甄选合适的供应商，并实现全过程实时跟踪采购的高效工作模式。
8Manage采购管理系统提供详细的供应商信息管理，基准价管理及电子化货比多家，可帮助企业快速甄选合适的供应商，方便采购管理者实时监控供应商的实际情况和价格质量情况，并提供商务决策的支持，提高企业采购管控力度，杜绝灰色交易，降低采购成本。
采购是公司的重要职位，许多较大的公司都有专门的采购部门，需要几个职员来专职处理公司生产动作所需的原材料、设备、办公用品等。采购的工作不仅是要找到合适的供应商及所需原材料，还有一个重要的工作是降低成本。
有人说，采购与销售是天敌，这是有道理的，供应商的销售业务都希望将利润最大化，而作为客户，采购人员则希望尽量找最便宜的，以降低成本。那么对于设备的采购如何有效降低成本呢？找最便宜的？非也！设备不像其它原材料可以直接看出好坏来，是需要经得起时间考验的，如果贪图一时便宜，盲目采购进来，结果用了没多久就坏了，这时就面临维护成本了，所以，采购设备不仅要看价格，还要看质量与售后服务这块，只有这样才能真正有效降低成本。另外，许多设备是有消耗品的，如办公设备中打印机是要消耗墨盒的，清洗设备中有些干冰清洗机是需要干冰及干冰储藏装置的，这些都要考虑到成本中去，都要同供应商讲清楚，以免之后来后悔。
